Pendahuluan

Kejuaraan Renang Terbuka Antar Perkumpulan Piala Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2026 akan diselenggarakan di Kolam Renang Kodaeral VIII Manado, pada tanggal 30 s.d. 31 Oktober 2026.

Event yang berformat kejuaraan renang antar perkumpulan ini merupakan event yang dilaksanakan oleh Pengurus Provinsi Akuatik Indonesia Sulawesi Utara, sebagai salah satu “titik kulminasi pembinaan olahraga renang prestasi”, di mana dalam hal ini PERKUMPULAN adalah sebagai “ujung tombak” pembinaan PRESTASI.

Umum

Panitia Penyelenggara Kejuaraan Renang Terbuka Antar Perkumpulan Piala Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2026 adalah “local event organizer” yang akan bekerja di bawah naungan Pengurus Provinsi Akuatik Indonesia Sulawesi Utara.

1. Penanggung Jawab: Pengurus Provinsi Akuatik Indonesia Sulawesi Utara.
2. Pelaksana: Panitia Penyelenggara Kejuaraan Renang Terbuka Antar Perkumpulan Piala Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2026 (“local event organizer”).
3. Waktu Pelaksanaan: Jumat dan Sabtu, 30 s.d. 31 Oktober 2026.
4. Tempat Perlombaan: Kolam Renang Tirto Sagoro Kodaeral VIII Manado.

Perlombaan

1. Persyaratan Peserta

• Berasal dari Perkumpulan Renang / Klub.
• Perkumpulan yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan data lahir dari setiap perenang yang didaftarkan.
• Peserta wajib memenuhi ketentuan kelompok usia sesuai dengan kategori yang ditetapkan oleh panitia.

2. Pengelompokkan Umur

• Grup 1: Kelahiran Tahun 2011 Ke atas
• Grup 2: Kelahiran Tahun 2012 s.d. 2014
• Grup 3: Kelahiran Tahun 2015 (11 Tahun ke bawah)
• Grup 4 / Pemula: Kelahiran Tahun 2018 Ke bawah

3. Nomor-Nomor Perlombaan

Grup	Gaya Kupu-Kupu	Gaya Punggung	Gaya Dada		Gaya Bebas		Total
	100m	100m	50m	100m	50m	100m
Grup 1	Pa/Pi	Pa/Pi	-	Pa/Pi	Pa/Pi	Pa/Pi	10
Grup 2	Pa/Pi	Pa/Pi	-	Pa/Pi	Pa/Pi	Pa/Pi	10
Grup 3	Pa/Pi	Pa/Pi	-	Pa/Pi	Pa/Pi	Pa/Pi	10
Grup 4 / Pemula	-	-	Pa/Pi	-	Pa/Pi	-	4
Jumlah Nomor Pertandingan Putra dan Putri:							34

4. Jadwal Acara Perlombaan

Hari Jumat, 30 Oktober 2026

• 101 - 102: 100m Gaya Dada Pa/Pi Grup 3
• 103 - 104: 100m Gaya Dada Pa/Pi Grup 2
• 105 - 106: 100m Gaya Dada Pa/Pi Grup 1
• 107 - 108: 50m Gaya Dada Pa/Pi Grup 4 / Pemula
• 109 - 110: 100m Gaya Punggung Pa/Pi Grup 3
• 111 - 112: 100m Gaya Punggung Pa/Pi Grup 2
• 113 - 114: 100m Gaya Punggung Pa/Pi Grup 1

Hari Sabtu, 31 Oktober 2026

• 201 - 202: 100m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 3
• 203 - 204: 100m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 2
• 205 - 206: 100m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 1
• 207 - 208: 100m Gaya Kupu-kupu Pa/Pi Grup 3
• 209 - 210: 100m Gaya Kupu-kupu Pa/Pi Grup 2
• 211 - 212: 100m Gaya Kupu-kupu Pa/Pi Grup 1
• 213 - 214: 50m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 4 / Pemula
• 215 - 216: 50m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 3
• 217 - 218: 50m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 2
• 219 - 220: 50m Gaya Bebas Pa/Pi Grup 1

5. Pelaksanaan Acara Perlombaan

• Pelaksanaan teknis dilakukan oleh penyelenggara menggunakan aturan World Aquatics.
• Semua nomor perlombaan akan dilaksanakan dengan format TIME FINAL.
• Menggunakan peraturan 1 (satu) kali start.
• Peserta hanya boleh berlomba pada nomor-nomor perlombaan sesuai dengan Kelompok Umurnya.
• Pelatih atau Tim Manager yang akan mendampingi peserta atau atlet wajib mengikuti Technical Meeting.
• Peserta atau atlet wajib menggunakan pakaian renang atau menyesuaikan.
• Khusus Peserta Pemula / Grup 4 diperkenankan untuk mengikuti Nomor lomba lain di atas Group yang seharusnya.
• Pencoretan/Pengunduran diri terakhir dari nomor yang sudah terdaftar dapat dilaksanakan saat Manager Meeting.
• Pengunduran diri dari nomor yang sudah terdaftar setelah Manager Meeting akan dikenakan sanksi tidak bisa mengikuti 2 (dua) nomor perlombaan berikutnya dan kepada atlet/team tersebut dikenakan status DNS (Did Not Start).
• Pengunduran diri disebabkan sakit atau kecelakaan (personal accidental), maka yang bersangkutan TIDAK dikenakan sanksi. Pengecualian ini harus dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter yang berwenang dan selanjutnya ybs tidak diperkenankan lagi turut serta pada nomor/nomor-nomor perlombaan berikutnya pada hari yang sama.

6. Pendaftaran Peserta

Mekanisme Pendaftaran: Pendaftaran peserta dilakukan melalui Perkumpulan / klub, atau pelatih yang bertanggung jawab atas data dan keabsahan peserta. Setiap peserta hanya diperkenankan mengikuti nomor perlombaan sesuai dengan kategori usia yang telah ditetapkan oleh panitia.

Periode Pendaftaran: Pendaftaran dibuka pada tanggal 5 Oktober 2026 dan akan ditutup pada tanggal yang ditentukan oleh panitia atau apabila kuota peserta telah terpenuhi.

Biaya Pendaftaran: Panitia Pelaksana tidak membebankan biaya pendaftaran untuk peserta / GRATIS.

7. Cara Pendaftaran

Administrasi Sekretariat Perlombaan Dengan Sistem Aplikasi:
Penggunaan Sistem Aplikasi bertujuan untuk membantu administrasi sekretariat perlombaan dari tingkat kecepatan, keakuratan, dan ketepatan proses data perlombaan mulai dari pendaftaran, verifikasi, penerbitan acara lomba (seri dan nomor lintasan) sampai dengan penetapan hasil dan pemenang serta penerbitan piagam penghargaan.

Aplikasi memiliki tingkat penggunaan yang dibatasi (role user):

1. Guest: Pengguna tanpa batas atau bisa diakses semua pihak. Pengguna ini hanya bisa mengakses halaman beranda saja.
2. Manajer: Akun yang diberikan kepada Ketua Perkumpulan atau Manajer yang bertanggung jawab atas Data Atlet dan Nomor Perlombaan yang diikuti oleh Atlet. Pengguna ini tidak bisa diakses oleh pengguna lain (contoh: Guest, Juri maupun Panitia Sekretariat/Admin).
3. Juri: Akun yang diberikan kepada Ketua Perlombaan, Koordinator Juri (Timers) untuk memproses hasil perlombaan. Akun ini sama seperti Akun Manajer tidak bisa diakses oleh pengguna lain.
4. Admin: Akun yang bertugas untuk menetapkan nomor pertandingan, mem-verifikasi pendaftaran Perkumpulan/klub, mem-verifikasi pendaftaran Atlet disetiap nomor perlombaan dan menerbitkan Buku Acara, Hasil Perlombaan dan Piagam Penghargaan.

Perlu ditekankan bahwa proses input Data Atlet dan Pemilihan Nomor Perlombaan adalah sepenuhnya kewenangan dari Manajer/Ketua Perkumpulan yang mempunyai Akun. Perubahan data dan kesalahan pemilihan nomor perlombaan sepenuhnya adalah tanggung jawab manajer/ketua perkumpulan.

Prosedur Pendaftaran

8. Hasil Perlombaan dan Penghargaan Kepada Juara I, II, dan III

• Setiap peserta yang telah mendaftar pada Kejuaraan Renang Terbuka Antar Perkumpulan Piala Gubernur Sulawesi Utara Tahun 2026 akan mendapatkan Piagam peserta.
• Bagi peserta yang meraih Juara I, II, dan III pada setiap nomor akan mendapatkan medali, Uang Tunai serta piagam penghargaan group 1-4.
• Upacara Penghormatan Pemenang (UPP) akan dilaksanakan di setiap akhir perlombaan pada setiap Sesi Perlombaan.

9. Penentuan Perenang Terbaik

• Jumlah medali yang diperoleh secara hirarkis.
• Perenang terbaik pada setiap Grup akan memperoleh piagam & Uang Pembinaan.

10. Penentuan Juara Umum

• Jumlah medali Emas terbanyak yang diperoleh oleh perkumpulan.
• Medali dari kategori Grup 4 / pemula tidak masuk kualifikasi penentuan juara umum.
• Juara Umum akan memperoleh Piagam Gubernur dan Uang Pembinaan.

11. Protes / Banding

• Untuk melakukan protes/banding, harus diajukan oleh Team Manager/Official yang melakukan absen pada acara Team Leader/Manager Meeting dengan mengisi dan menandatangani formulir protes/banding yang telah tersedia dan melampirkan deposit Rp 2.000.000 serta mengajukannya kepada Hakim maksimal 30 menit setelah hasil tersebut dipublikasikan.
• Keputusan terakhir sebuah banding ada di tangan Ketua Juri HAKIM.
• Jika protes tersebut diterima maka deposit tersebut akan dikembalikan, namun jika tidak dapat diterima maka deposit tersebut akan “hangus”.

12. Team Leader / Manager Meeting

Akan dilaksanakan pada:

• Hari / Tanggal: Kamis, 29 Oktober 2026
• Jam: 17.30 WITA - selesai
• Tempat: Kolam Tirto Sagoro Kodaeral VIII Kairagi Manado

(Catatan : Pelatih / Manager perkumpulan yang tidak hadir dalam manager meeting dianggap menyetujui hasil Technical Meeting).

13. Penutup

Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini akan disampaikan saat Manager Meeting.
Atas perhatian diucapkan terima kasih.